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INTEGRACIÓN DIAN–ODOO PARA FACTURAS RECIBIDAS

Integración DIAN y Odoo para facturas electrónicas recibidas

Centinela consulta documentos autorizados por empresa y periodo, relaciona CUFE, XML y soportes, y prepara facturas de proveedor en Odoo para revisión. Está pensado para operaciones que necesitan procesar grandes volúmenes sin descargar y reconstruir cada documento manualmente.

Consulta autorizada por empresa y periodo
CUFE, XML y factura relacionados
Borradores revisables en Odoo

Solicitud DIAN

Empresa, identidad y rango autorizado

Descarga por lotes

Documentos recibidos y progreso visible

Relación documental

CUFE, XML, PDF y proveedor

Preparación Odoo

Factura de proveedor en borrador

DE LA DIAN AL BORRADOR CONTABLE EN ODOO

Recupera la evidencia electrónica y llévala al lugar donde tu equipo trabaja

Centinela organiza la consulta de documentos recibidos y su preparación en Odoo, conservando identidad de empresa, periodo, clave documental y soporte disponible.

La empresa define identidad, credenciales y periodo de consulta para recuperar únicamente sus documentos.

01 · Documentos electrónicos autorizados

Documentos, datos y canales autorizados
DIANDIAN
SharePointSharePoint
Google DriveGoogle Drive
OneDriveOneDrive
Microsoft 365Microsoft 365
Correo
TelegramTelegram
WhatsAppWhatsApp
Chats
YouTubeYouTube
FacebookFacebook
Bancos
TXT
ExcelExcel
Centinela, tecnología BORNER

02 · CUFE, XML, proveedor y validaciones

RecibeExtraeValidaPrepara la entrega

El flujo relaciona claves documentales, clasifica tipos soportados y separa faltantes o errores para reproceso.

03 · Factura de proveedor en Odoo

La información se prepara en borrador, con evidencia y revisión antes de la causación definitiva.
SiigoSiigo
HelisaHelisa
AlegraAlegra
HoldedHolded
SiesaSiesa
SAPSAP
OdooOdoo
XubioXubio
LoggroLoggro
Oracle NetSuiteOracle NetSuite
QuickBooksQuickBooks

Centinela no convierte a BORNER en proveedor tecnológico de facturación electrónica ni sustituye la emisión oficial. Esta landing describe recepción e importación autorizada de documentos en Odoo.

La DIAN ya tiene la evidencia electrónica. El problema es incorporarla a Odoo con control

Descargas manuales

El equipo consulta periodos, descarga archivos y reconstruye documentos uno por uno.

XML separado

La factura, el PDF y el XML pueden terminar en carpetas distintas sin relación operativa.

CUFE sin seguimiento

Una clave documental puede quedar en correo o chatter sin completar el borrador correspondiente.

Varias compañías

Los documentos deben aislarse por empresa, identidad y periodo para evitar cruces indebidos.

Lotes incompletos

Un error individual no debería obligar a perder el avance de todos los documentos procesados.

Causación posterior

Recuperar la factura no sustituye impuestos, cuentas, aprobaciones ni revisión profesional.

RECEPCIÓN DIAN CON TRAZABILIDAD EN ODOO

Del documento electrónico a un borrador que tu equipo puede revisar

Centinela separa descarga, relación documental y preparación contable para que cada etapa tenga estado, evidencia y posibilidad de reproceso.

Solicita

Define empresa, identidad, periodo y tipo de documentos recibidos autorizados.

Recupera

Descarga el lote y conserva progreso sin depender de una operación manual documento por documento.

Relaciona

Asocia CUFE, XML, PDF disponible, proveedor y factura correspondiente.

Prepara

Crea o completa el borrador en Odoo y deja excepciones visibles para revisión.

INTEGRACIÓN RECUPERABLE POR LOTES

Un documento fallido no debería borrar el avance de todo el lote

El flujo conserva progreso, registra incidencias y permite tratar faltantes o reintentos sin ocultar los casos que no pudieron completarse.

Progreso por solicitud

La operación muestra estado, avance y cantidad de documentos relacionados.

Persistencia incremental

El procesamiento conserva avance periódico para reducir pérdidas ante un documento defectuoso.

Reintentos controlados

Los CUFE no enlazados pueden volver a solicitarse sin rehacer silenciosamente todo el lote.

Borradores revisables

La información llega a Odoo antes de la causación definitiva y del pago.

Cómo implementar la recepción DIAN en Odoo

1

Validar identidad

Confirmamos empresa, permisos, credenciales y separación multiempresa para la consulta.

2

Definir periodos

Acordamos rangos, frecuencia, tipos documentales y manejo de lotes o picos.

3

Procesar muestra

Recuperamos documentos autorizados, relacionamos XML/CUFE y preparamos borradores.

4

Supervisar excepciones

El equipo revisa faltantes, clasificaciones y reglas antes de operar recurrentemente.

Qué debes comprobar en una integración DIAN–Odoo

Selecciona un CUFE y verifica su relación con empresa, XML, soporte y factura de proveedor.

Identidad documental
CUFE y evidencia relacionados
Trazabilidad verificable

Revisa el estado de una solicitud y distingue documentos completos, pendientes o con error.

Control por lote
Progreso e incidencias
Operación recuperable

Confirma que la factura permanece en borrador hasta completar reglas y aprobación contable.

Control en Odoo
Preparación antes de causación
Revisión profesional

Operaciones que necesitan llevar grandes volúmenes DIAN a Odoo

La integración se dimensiona por empresas, periodos, volumen, tipos documentales, frecuencia y capacidad de infraestructura. No se promete una descarga universal sin permisos ni límites.

GRUPO EMPRESARIAL
Separar documentos por compañía
  • Identidad y periodo por empresa
  • Lotes independientes
  • CUFE y XML relacionados
  • Borradores por compañía
  • Excepciones aisladas
Evaluar multiempresa
FIRMA O BPO CONTABLE
Procesar clientes con trazabilidad separada
  • Permisos por cliente
  • Rangos y fuentes definidos
  • Evidencia documental
  • Borradores en Odoo
  • Supervisión por responsable
Dimensionar la operación

Integrar DIAN con Odoo no elimina la responsabilidad contable

La consulta y preparación documental reducen trabajo manual, pero impuestos, cuentas, centros de costo, aprobaciones y pagos siguen sujetos a las reglas y responsables de cada empresa.

Preguntas frecuentes sobre integración DIAN y Odoo

Alcance de la consulta, documentos recibidos, lotes, CUFE/XML, borradores y revisión contable.

Consulta documentos electrónicos recibidos con autorización, relaciona claves y archivos disponibles, y prepara facturas de proveedor en borrador para revisión en Odoo.

Sí. La empresa debe autorizar el acceso y cumplir los requisitos de identidad, credenciales y periodo. Los datos se configuran por alcance y no deben compartirse por canales inseguros.

El runtime maneja solicitudes por periodo, progreso y procesamiento incremental. La capacidad se dimensiona según volumen, rango, infraestructura y límites del servicio.

El caso se registra como pendiente o incidencia y puede entrar en un reintento controlado. No debe marcarse como completo sin la evidencia requerida.

Puede crear o completar borradores con la información recuperada. La causación definitiva requiere reglas, revisión y aprobación según la empresa.

Esta landing describe recepción e importación de documentos recibidos. La emisión electrónica es otro proceso y debe configurarse con la localización y proveedor o modalidad autorizada correspondiente.

Las solicitudes y facturas se vinculan a una compañía; la identidad y el periodo se validan antes de procesar. El diseño multiempresa debe confirmarse en la implementación.

Analizamos empresa, permisos, periodos, volumen, tipos documentales, reglas de causación y Odoo destino con una muestra controlada.

Responsable del contenido: BORNER, equipo contable y tecnológico. Fuentes de referencia: Factura electrónica — DIAN; Localización Colombia — Odoo. Última revisión: 14 de agosto de 2026.

Evalúa un lote real desde DIAN hasta Odoo

Revisaremos permisos, periodo, volumen, tipos documentales, CUFE/XML, reglas y borradores. Sabrás qué puede automatizarse y qué controles debe conservar tu equipo.