Contabilidad automática con IA para empresas en Colombia
Centinela captura facturas y documentos desde fuentes autorizadas, extrae los datos necesarios, aplica reglas de validación y prepara registros para revisión en tu software contable. Automatiza el trabajo repetitivo sin convertir la IA en responsable de la decisión contable.
Facturas y soportes
Correo, DIAN, carpetas y archivos
Extracción asistida
Datos estructurados con referencia de origen
Reglas contables
Validaciones y duplicados antes del registro
Entrega controlada
API, archivo o proceso configurado
FUENTES, CONTROL Y DESTINO
De documentos dispersos a registros contables preparados
La automatización contable empieza donde nace la información. Centinela reúne documentos autorizados, conserva su origen y prepara datos verificables antes de entregarlos al sistema contable.
Mantienes tu ERP y tus responsables. Se configura el recorrido que corresponde a cada tipo de documento.
01 · ¿Dónde nace la información?
Documentos, datos y canales autorizados
DIAN
SharePoint
Google Drive
OneDrive
Microsoft 365
Telegram
WhatsApp
YouTube
Facebook
Excel
02 · Extracción, reglas y revisión
Las reglas atienden lo repetitivo. Los datos incompletos, las excepciones y las decisiones sensibles quedan visibles para revisión y aprobación humana.
03 · ¿Dónde debe quedar registrada?
API, archivo estructurado o proceso configurado
Siigo
Helisa
Alegra
Holded
Siesa
SAP
Odoo
Xubio
Loggro
Oracle NetSuite
QuickBooksLos sistemas y canales ilustran destinos posibles. La disponibilidad se confirma según API, permisos, país, formato y alcance de implementación; mostrar una marca no implica afiliación ni conexión universal.
La automatización contable empieza antes del asiento. El problema suele estar en cómo llega la información
Facturas dispersas
Los soportes quedan repartidos entre correos, carpetas, portales y chats sin una ruta común.
Digitación repetida
El equipo vuelve a capturar datos que ya existen en XML, PDF, hojas de cálculo u otros sistemas.
Datos incompletos
Un documento puede llegar sin tercero, cuenta, centro de costo o evidencia suficiente para registrarlo.
Duplicados y reprocesos
Sin controles previos, una misma factura o soporte puede recorrer el proceso más de una vez.
Cierres tardíos
Cuando la evidencia se reúne al final del periodo, la revisión comienza tarde y bajo presión.
ERP aislado
Tener software contable no resuelve por sí solo la captura y preparación de la información de entrada.
La IA prepara. Tu equipo decide.
Centinela combina extracción, reglas operativas y trazabilidad para convertir documentos dispersos en información lista para revisión contable.
Captura
Recibe documentos desde las fuentes autorizadas y conserva la referencia de dónde provienen.
Extrae
Lee los campos disponibles y estructura la información necesaria para el flujo definido.
Valida
Contrasta reglas, datos obligatorios y posibles duplicados antes de preparar el registro.
Entrega
Envía la información al destino acordado mediante API, archivo estructurado o proceso configurado.
Automatizar no significa contabilizar a ciegas
Cada implementación define qué datos puede preparar Centinela, qué reglas debe aplicar y qué casos necesitan intervención antes de llegar al libro contable.
Evidencia de origen
Documento, fuente y contexto permanecen relacionados
Datos estructurados
Los campos extraídos se presentan para validación
Reglas y duplicados
Los controles se aplican antes de preparar la entrega
Excepciones visibles
El responsable conserva aprobación y criterio contable
Cómo implementar la automatización contable en 4 pasos
Mapear
Definimos documentos, fuentes, sistema contable, responsables y puntos de aprobación.
Conectar
Autorizas únicamente los canales y datos necesarios para el alcance acordado.
Configurar
Ajustamos extracción, reglas, validaciones, destino y tratamiento de excepciones.
Operar y mejorar
Centinela prepara la información; el equipo revisa resultados y afina las reglas con evidencia.
Qué debes comprobar antes de automatizar tu contabilidad
Sigue un documento desde la fuente autorizada hasta la información preparada para el sistema contable.
Comprueba qué validaciones se ejecutan y qué casos quedan detenidos para revisión.
Confirma el mecanismo disponible para tu ERP, país, volumen y tipo de documento.
¿Para qué operaciones encaja Centinela?
La automatización se diseña según fuentes, volumen, reglas, responsables y sistema de destino. La evaluación define el alcance antes de contratar.
- Facturas y soportes dispersos
- Digitación y validaciones repetitivas
- Reglas por tipo de documento
- Entrega al sistema contable actual
- Excepciones para revisión del equipo
- Fuentes y clientes con reglas diferenciadas
- Evidencia de cada documento procesado
- Controles repetibles antes del ERP
- Supervisión de pendientes y excepciones
- Alcance definido por implementación
- Diferentes canales de entrada
- Reglas por empresa o proceso
- Sistemas contables distintos
- Responsables y aprobaciones separadas
- Trazabilidad por compañía
La automatización conserva responsables
Centinela no reemplaza al contador, no interpreta por sí solo una excepción sensible y no promete exactitud total. Prepara información bajo reglas y permisos; cada empresa define quién revisa, corrige y aprueba antes del registro definitivo.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad automática con IA
Respuestas directas para evaluar alcance, control e integración antes de automatizar un proceso contable.
Responsable del contenido: BORNER, equipo contable y tecnológico. Referencia pública: Factura electrónica — DIAN. Última actualización: 14 de agosto de 2026.
Evalúa un flujo real de tu operación contable
En la evaluación revisaremos una fuente, un tipo de documento, las reglas, los responsables y el sistema de destino. Sabrás qué puede automatizarse, qué necesita revisión y qué integración es viable antes de contratar.